DSW [Gestion électronique de courrier]
dans Agilité DocumentaireDSW Grâce-Hollogne
4460 Grâce-Hollogne
DSW Charleroi
6041 Charleroi
La solution clé-en-main pour alléger vos processus de gestion de courrier.
Toute tâche à faible ajoutée est un challenge pour la productivité de votre organisation, qui mérite votre attention. L’exemple typique est celui du rituel quotidien que représente la gestion du courrier entrant, impliquant de nombreuses manipulations gourmandes en temps. DSW peut vous aider à automatiser ces processus, et allouer vos ressources là où elles font vraiment la différence.
![DSW[Gestion électronique de courrier]](https://www.dswallonie.be/wp-content/uploads/sites/46/2018/07/dsw-gec-fr.png "DSW[Gestion électronique de courrier]")
Pourquoi digitaliser la gestion de courrier ?
Toute organisation est confrontée quotidiennement à la réception et à l’envoi de courrier. Processus non négligeable, la gestion de courrier englobe une série d’activités plus ou moins complexes et chronophages, telles que la collecte, l’ouverture, l’identification, la distribution, la rédaction, l’impression, la signature, l’expédition, et enfin l’archivage. Ces opérations devant s’effectuer dans un souci de confidentialité et de sécurité des données, elles nécessitent une rigueur d’organisation et une traçabilité difficiles à assurer jour après jour, à moins d’utiliser une solution de gestion électronique du courrier.
![DSW[Gestion électronique de courrier]](https://www.dswallonie.be/wp-content/uploads/sites/46/2018/08/dswallonie-dsw-gec-visuel-fr.jpg "DSW[Gestion électronique de courrier]")
Votre solution : DSW [Gestion électronique de courrier]
DSW [Gestion électronique de courrier] vous permet d’alléger votre temps et vos investissements, en vous proposant une solution all-in incluant :
- La gestion des courriers entrant, sortant et interne
- Le référencement des courriers électroniques et de leurs pièces-jointes
- La distribution et l’assignation d’instructions sur les courriers pour les destinataires désignés au sein de votre organisation
- L’indexation et la mise à disposition des courriers numérisés par l’intermédiaire du moteur de recherche
- L’ajout de commentaires, d’annotations ou d’informations complémentaires sur les courriers
- Le suivi précis du traitement des courriers
- L’archivage des courriers
Au besoin, DSW [Gestion électronique de courrier] peut également couvrir des fonctionnalités avancées telles que :
- La gestion des courriers entrant, sortant et interne
- Une fonction d’annuaire (gestion des courriers, par service, par destinataire…)
- Le traitement des courriers et le suivi graphique des opérations (statuts du courrier, commentaires, urgences)
- Le paraphage électronique
- La gestion des absences
- La gestion des emails et fax
- Les flux d’approbation (workflows)
Quelques avantages de la digitalisation du courrier
- Chacun de vos collaborateurs accède à son courrier en temps et en heure
- Aucune information importante n’est perdue dans une distribution manuelle
- Le courrier est accessible sous format PDF dans votre boîte mail, où que vous soyez et à n’importe quel moment, que vous soyez au bureau ou pas
- Le courrier est prêt à être classé facilement dans vos dossiers électroniques, sans devoir le scanner
- Finis les dossiers papier volumineux
- Des processus automatisés représentent des gains en sécurité, en confidentialité et en traçabilité