DSW [Gestion électronique de documents]
dans Agilité DocumentaireDSW Grâce-Hollogne
4460 Grâce-Hollogne
DSW Charleroi
6041 Charleroi
Profitez pleinement du potentiel de vos informations et de vos collaborateurs.
Au cœur de votre transformation numérique, votre système de GED est la clé de vos gains en productivité, en sécurité et en collaboration. Il vous permet de capturer, de consulter, de traiter et de partager de façon optimale les informations cruciales à votre organisation. En un mot : de libérer leur potentiel.
![DSW[Gestion électronique de documents]](https://www.dswallonie.be/wp-content/uploads/sites/46/2018/07/dsw-ged.png "DSW[Gestion électronique de documents]")
Pourquoi investir dans une GED ?
La clé de votre succès réside dans les compétences de vos collaborateurs, l’information que vous traitez, et les processus que vous mettez en place et affinez au quotidien.
Malgré le soin apporté à chacun de ces éléments, votre productivité trouvera vite ses limites s’ils ne sont pas reliés entre eux par un lien optimal.
C’est précisément le rôle d’une GED, ou solution de Gestion Électronique des Documents : s’assurer que l’information soit capturée, consultée, traitée, stockée et partagée de façon optimale et dans un environnement sécurisé, tout en étant synonyme de sécurité et de collaboration accrues, ainsi que de gains de temps et d’argent pour l’ensemble de votre organisation.
![DSW[Gestion électronique de documents]](https://www.dswallonie.be/wp-content/uploads/sites/46/2018/08/ds-walonnie-gestion-documentaire-dsw-ged-visuel-fr.jpg "DSW[Gestion électronique de documents]")
Votre solution : DSW [Gestion électronique de documents]
Conçue pour être évolutive et flexible, DSW [Gestion électronique de documents] s’adapte à vos besoins et à l’évolution de votre structure, en mettant à votre disposition des technologies de pointe en :
- Capture : Numérisez ou importez n’importe quel type de contenu (papier ou électronique) en le classant par type, afin d’en définir le traitement (workflow) et la destination d’archivage.
- Indexation : Les données-clés sont reconnues et peuvent être exportées vers vos logiciels métiers, ou servir à orienter le document vers son workflow ou sa destination de stockage. Une reconnaissance pleine page peut également être effectuée grâce à l’OCR (reconnaissance optique de caractères) afin de rendre le document facilement consultable au moyen d’une simple recherche de texte libre.
- Archivage : Les fichiers électroniques générés sont stockés de manière pérenne et sécurisée, réduisant le risque de perte ou de destruction des documents, et permettant de réduire les investissements en locaux de stockage de volumes de papiers sans cesse grandissants.
- Consultation : Augmentez la productivité de vos équipes grâce à une consultation et une utilisation facilitée des documents, via notamment la recherche plein texte (sur le contenu des documents, en mode simple ou multi-critères), avec résultats filtrés ou non selon certains droits, la possibilité d’enregistrer les recherches en vue de la constitution de collections, etc.
- Automatisation et intégration : accélérez vos processus métiers (approbation de factures, ressources humaines, contrats…) en définissant vos workflows personnalisés et grâce à une GED connectée directement à vos progiciels.
- Sécurité : protégez vos données grâce à un contrôle flexible des droits d’accès et des rôles, à une gestion pointue de la gouvernance et du cycle de vie de vos documents (conservation ou destruction des informations sensibles), à une traçabilité totale de l’utilisation de vos données, etc.
- Accès et mobilité : accédez à vos informations à tout moment et où que vous soyez, depuis votre périphérique préféré, qu’il soit fixe (MFP, PC depuis n’importe quel navigateur) ou mobile (smartphones et tablettes).
- Compatibilité hardware : DSW [Gestion électronique de documents] est entièrement compatible avec vos périphériques multifunctions, vous offrant ainsi une plateforme numérique complète, du papier au digital et en lien direct avec vos processus métiers.
Gains de temps, d’argent et de productivité
Recherche d’information extrêmement simplifiée, automatisation des processus réduisant grandement les temps de traitement, communication accrue entre vos équipes, réduction des impressions… Une GED économise fait économiser à vos équipes jusqu’à 80% d’un temps précieux, tout en améliorant leur efficacité et en réduisant vos dépenses opérationnelles.