DSW [Mobilité]
dans Agilité DocumentaireImprimez et gérez votre parc d’impression depuis votre appareil mobile.
La mobilité s’est aujourd’hui offert une place de choix dans tout environnement professionnel. Que son arrivée ait été orchestrée par l’entreprise, ou qu’elle ait fait une apparition spontanée grâce à des collaborateurs suivant la tendance BYOD (« Bring your own device »), il est désormais impossible d’imaginer le monde du travail sans elle.
Une réalité professionnelle incontournable
Smartphones, tablettes, BYOD («Bring your own device»)… la mobilité s’est aujourd’hui offert une place de choix dans tout environnement professionnel. Que son arrivée ait été orchestrée par l’entreprise, ou qu’elle ait fait une apparition spontanée via vos collaborateurs, il est désormais impossible d’imaginer le monde du travail sans elle.
L’impression de documents étant nécessaire dans toute entreprise, il est crucial aujourd’hui d’intégrer la mobilité dans l’interaction avec votre parc d’impression, tant pour ses collaborateurs que pour ses administrateurs, afin de réaliser des économies tout en proposant une flexibilité d’utilisation favorisant votre productivité.
Une telle intégration n’est pas sans poser de réels défis car elle doit souvent s’interfacer avec une multitude de périphériques intégrant des technologies parfois concurrentes et évolutives, sans qu’il existe de normes pour les standardiser. En un mot : comment savoir si la solution dans laquelle vous investissez est compatible avec votre infrastructure ?
Votre solution : DSW [Mobilité]
DSW [Mobilité] a été conçue afin d’intégrer les appareils mobiles de vos collaborateurs à votre parc d’impression autour de deux axes principaux : d’une part, ses administrateurs peuvent en prendre le contrôle pour le gérer à distance et, d’autre part, ses utilisateurs profitent de processus d’impression simplifiés, libérant notamment votre équipe informatique de nombreuses interventions.
La solution est disponible en version serveur sur site, ou dans le Cloud pour une administration simplifiée. Évolutive et adaptée à toute taille de structure, elle offre des avantages multiples tels que :
Impression mobile
- Recherche rapide et configuration simple de chacune de vos imprimantes, quelle qu’en soit la marque ou la complexité de votre réseau
- Impression à distance, où que vous soyez et à partir d’une multitude d’interfaces, tels que les smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou autres, quel que soit le système d’exploitation (Windows, Android, Mac OS, iOS, Chromebooks, Linux)
- Impression à proximité, à partir d’un appareil mobile vers une imprimante
- File d’attente unique pour les tâches d’impression soumises depuis un appareil mobile ou un ordinateur avec la possibilité, sur n’importe quelle imprimante en réseau, de les consulter, paramétrer, imprimer ou effacer
- Récupération des documents imprimés où que vous soyez
- Récupération des documents scannés vers les appareils à distance
- Formation de vos utilisateurs à distance (vidéo, écran)
Administration à distance
- Monitoring et rapports complets pour l’ensemble de votre parc (équipements, consommables…)
- Tableau de bord pour un suivi en temps réel de l’activité d’impression
- Aide à la comptabilité : registre détaillé des tâches d’impression/fax/photocopie/scanning par période définie
- Support des utilisateurs à distance
- Contrôle des fax à distance
Sécurité et contrôle d’accès
Faites votre choix parmi une multitude de technologies d’authentification afin de libérer les travaux d’impression ou de gérer les accès à un périphérique, aux données sensibles et aux services :
- Code PIN
- Carte standardisée et conforme aux normes
- Badge d’entreprise
- Smartphone ou tablette
- Identification à double niveau
- Etc…