Service de dématérialisation

Moderniser ses processus métiers, diminuer ses coûts opérationnels, offrir le meilleur service dans les plus brefs délais à ses clients, ou tout simplement se différencier de la concurrence ; autant de raisons derrière la désormais indispensable transformation numérique.

Mais comment parvenir au “paperless office” ?
Le virage au digital requiert une étape de numérisation de vos dossiers et documents physiques ; une tâche présentant des challenges tant logistiques qu’opérationnels, et nécessitant des garanties de confidentialité et de sécurité. DS Wallonie vous propose son expertise pour une transition en douceur assurée par des professionnels expérimentés.

Le saviez-vous ?

• 10 % du chiffre d’affaires d’une entreprise est consacré à la gestion et aux échanges de documents
• 15 % du budget global d’une PME, et 12% des ressources informatiques, sont consacrés à l’impression
• Un document sur trois est voué à être perdu ou inutilisable
• Un cadre peut dédier jusqu’à la moitié de son temps à rechercher des documents, ou à recréer ce qui existe déjà

• Diminution de l’espace de stockage pour les archives papier
• Diminution du temps consacré à la recherche de documents
• Accès à tout moment par le personnel aux documents numérisés, même si un autre employé le consulte déjà.
• Conservation à long terme et sécurisée des documents
• Elimination des risques de perte liés à des inondations, incendies, vols…
• Conformité à de nouvelles réglementations en termes de conservation, d’accès et de sécurisation des archives