DSW [Notaires]
dans Solutions MétiersUne suite complète de solutions et de services documentaires adaptés au notariat
La réponse à l’ensemble des besoins documentaires de votre Étude : numérisez vos actes et envoyez-les directement vers le portail d’e-registration, gérez et partagez vos documents, ou numérisez facilement vos archives grâce à nos services externalisés.
Numérisation des actes vers le portail d’e-registration
- Découpe numérique de l’acte et préparation des fichiers PDF (acte, annexe)
- Gestion automatique des greffes
- Envoi des documents vers le portail d’e-registration, ou stockage sur votre serveur
- Gestion automatisée des mentions et rôles exécutoires
- Intégration automatique des mentions dans le fichier PDF final
- Stockage des fichiers PDF pour archive
Périphériques d’impression et de numérisation
- Gamme complète de périphériques d’impression et de numérisation Xerox
- Performances exceptionnelles tant en productivité qu’en réduction des coûts.
- Suivi opérationnel et maintenance.
Gestion Electronique de Documents (GED)
- Numérisez vos documents vers des dossiers spécifiques. Eliminez les pertes accidentelles, et libérez de l’espace d’archivage physique
- Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à l’indexation automatique
- Gérez vos flux documentaires, partagez vos dossiers, contrôlez les accès, définissez des processus d’approbation (workflows)…
Dématérialisation de l’ensemble de vos documents papier
- Dématérialisation de vos archives et des minutes, documents et plans (formats variés, de la carte de visite au A0 pour les plans)
- Génération de fichiers PDF/A haute résolution indexés pleine page (OCR) et compressés
- Arborescence: à chaque dossier son fichier PDF/A nommé selon convention (ex. 2018 N°4425-4475)
- Disponibilité des actes pendant le traitement, et restitution une fois le traitement achevé.
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