Xerox® DocuShare® Go

Gestion documentaire intelligente par l’IA pour les équipes modernes

Pourquoi choisir Xerox® DocuShare® Go ?

• Automatisez la capture et la classification des documents sans effort.
• Extrayez et synthétisez les données clés pour des décisions plus rapides et éclairées.
• Simplifiez vos flux de travail et éliminez les tâches répétitives.
• Classement intelligent : classification automatisée par IA, sans intervention manuelle.
• Collaborez et partagez en toute sécurité, entre équipes et sites distants.
• Trouvez vos contenus instantanément grâce au langage naturel — aucune expertise technique requise.
• 100 % cloud : accédez à vos documents depuis n’importe quel appareil, sans serveur ni maintenance.

Des outils puissants pour simplifier la gestion de vos documents

• Capture intelligente intégrée et extraction avancée : numérisez, téléversez ou glissez-déposez vos documents depuis n’importe quelle source — scanner via l’application DocuShare® Go pour ConnectKey®, e-mail ou appareil mobile. Tous vos contenus sont automatiquement centralisés dans une bibliothèque sécurisée.
• Résumé automatique des documents : identifie et met en avant les points clés de vos documents pour permettre aux utilisateurs de saisir rapidement l’essentiel.
• Recherche sémantique avancée par IA : trouvez instantanément l’information dont vous avez besoin : posez une question, et accédez à tous les contenus pertinents, bien au-delà de la recherche par mots-clés. Finies les longues fouilles dans les e-mails.
• Automatisation des workflows : créez facilement des flux de travail essentiels, comme la validation de factures, les demandes d’approbation ou le suivi de contrats. Une fois configurés, les processus s’enchaînent automatiquement pour faire avancer les documents.

Comment ça fonctionne ?

1. Connectez-vous depuis n’importe quel appareil : accédez à la plateforme via votre navigateur web — depuis un ordinateur, un smartphone ou directement depuis un périphérique multifonction équipé de la technologie Xerox® ConnectKey®.
2. Capturez et importez vos documents : glissez-déposez vos fichiers numériques ou numérisez vos documents papier en toute simplicité.
3. Laissez l’IA faire le travail : l’intelligence artificielle analyse et classe automatiquement vos documents à l’aide de balises, d’indexation et même de reconnaissance de l’écriture manuscrite.
4. Collaborez efficacement : commentez, échangez, attribuez des tâches et suivez l’avancement en temps réel.
5. Partagez et accédez à vos documents : en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil, à tout moment.

Pour qui ? Pour quels besoins ?

• Responsables administratifs : centralisez factures, contrats et devis en un clic — toujours accessibles, où que vous soyez.
• Chefs de projet : partagez, commentez et suivez l’avancement grâce au contrôle de version intégré.
• Petites entreprises / Responsables d’équipe : accédez à vos documents à tout moment, depuis n’importe quel appareil — sans VPN ni configuration.
• Équipes RH : gérez les dossiers employés et les validations dans un espace sécurisé et intuitif.
• Équipes Comptes Fournisseurs : simplifiez la révision et l’approbation des factures grâce à l’automatisation intelligente par IA.

Compatibilité & Intégration

• Microsoft 365 / OneDrive
• Google Workspace / Drive
• Dropbox
• Imprimantes Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
• Smartphones iOS / Android