Services publics
L’information au service des équipes et des usagers.
Du courrier entrant aux dossiers partagés, rapprochez les outils documentaires du fonctionnement de vos services.
Le dossier traverse plusieurs services
Courrier, pièces administratives et réponses aux usagers demandent un parcours lisible entre réception, traitement et classement.
- Réception et orientation du courrier
- Numérisation et classement des dossiers
- Partage interne selon les responsabilités
- Impression et information dans les espaces d’accueil
Un parc pensé pour les lieux et les équipes
Les équipements et leurs fonctions doivent correspondre aux usages de chaque implantation. L’inventaire permet de situer les besoins partagés et les contraintes particulières.
Préparer le projet avec ses interlocuteurs
Organisation documentaire, environnement IT et modalités d’acquisition sont à préciser avec les services concernés avant toute configuration.
Pour aller plus loin.
Impression professionnelle
Des imprimantes de bureau aux presses numériques, partons de vos volumes, de vos documents et de votre organisation.
DécouvrirAgilité documentaire
Du document reçu au dossier partagé, simplifiez la circulation de l’information et gardez la main sur les accès.
DécouvrirÉcrans interactifs
Informer à l’accueil, animer un espace ou collaborer en réunion : donnons à vos contenus un support adapté.
Découvrir
Parlons de votre projet.
Un premier échange pour relier vos outils à vos usages.