Comptabilité & finances
Faites circuler les dossiers, pas les complications.
Factures, pièces justificatives et validations : organisez les documents pour faciliter le travail des équipes.
Suivre le parcours des pièces
Une facture ou une pièce justificative peut passer par la réception, le contrôle, la validation et le classement. Cartographions les étapes et les personnes impliquées.
- Réception des documents et numérisation
- Règles de nommage et classement des dossiers
- Transmission pour validation
- Recherche et consultation des pièces
Des accès cohérents avec les responsabilités
Le partage doit être pensé selon les rôles et les outils en place. Les droits, les circuits de validation et les échanges avec les logiciels métiers sont à préciser ensemble.
Relier impression et gestion documentaire
La numérisation ne supprime pas tous les besoins papier. Examinons les deux parcours pour éviter de déplacer les difficultés d’un support à l’autre.
Pour aller plus loin.
Impression professionnelle
Des imprimantes de bureau aux presses numériques, partons de vos volumes, de vos documents et de votre organisation.
DécouvrirAgilité documentaire
Du document reçu au dossier partagé, simplifiez la circulation de l’information et gardez la main sur les accès.
DécouvrirÉcrans interactifs
Informer à l’accueil, animer un espace ou collaborer en réunion : donnons à vos contenus un support adapté.
Découvrir
Parlons de votre projet.
Un premier échange pour relier vos outils à vos usages.